Waar ben je naar op zoek?

Mail-in archivering

Met de Mail-in archivering kun je verstuurde en ontvangen e-mails opslaan in PerfectView. Zo wordt alle correspondentie met je relaties vastgelegd op één centrale plek.

Je stelt de mail-in archivering als volgt in:

  1. Ga naar Instellingen (1) > Persoonlijke instellingen (2) > Algemeen > Mijn koppelingen (3) en klik op het tegeltje voor de Mail-in archivering.
  2. Vink de optie mail-in archivering activeren (4) aan.
  3. Vul het e-mailadres in waarbij je gebruik wilt maken van de mail-in archivering (5).
  4. Vervolgens kun je nog aangeven of je afbeeldingen in de e-mail als bijlage wilt opnemen, of je een e-mailnotificatie wilt ontvangen na het succesvol of het niet succesvol verzonden én of je een e-mailactiviteit direct wilt markeren als voltooid / open wilt laten staan (6).
  5. Klik daarna op de button Stuur mij een e-mail met mijn persoonlijke PerfectView mail-in adres (7).
  6. Je ontvangt nu een mail op het opgegeven mailadres. Kopieer het mail-in archiveringsmailadres uit de mail die je ontvangt, en maak een nieuwe contactpersoon aan in je mailprogramma. Geef dit nieuwe contact het e-mailadres wat je gekopieerd hebt. Tip: geef dit contact een naam die makkelijk te onthouden is, zoals PerfectView mail-in archivering.

Als je deze stappen hebt doorlopen kun je de mail-in archivering functionaliteit gaan gebruiken.

Moet een uitgaande e-mail in PerfectView gearchiveerd worden? Gebruik dan het [BCC] veld en vul hier het e-mailadres van de mail-archivering in.
Wil je juist een inkomende e-mail in PerfectView opslaan?  Volg dan deze stappen: selecteer de gewenste e-mail> klik op Doorsturen> stuur deze e-mail naar het e-mailadres voor de mail-in archivering.

Als je e-mail niet succesvol is gearchiveerd, zie je in het logboek in PerfectView terug waarom. Je komt bij het logboek terecht, als je het volgende pad volgt: klik op Instellingen (1) > Applicatie instellingen > Algemeen > Logboek (3) > ga naar het Taakoverzicht (4)> selecteer de taak voor de mail-in archivering (5) > bij het Log zie je dan meer informatie over deze taak (6).

Heb je Outlook voor Windows? Dan kun je ook gebruik maken van onze Outlook add-in.


Was dit artikel nuttig ?
1 out of 5 stars
5 Stars 0%
4 Stars 0%
3 Stars 0%
2 Stars 0%
1 Stars 100%
How can we improve this article?
PerfectView